Comment rédiger une description de poste adaptée à tous les groupes de personnes ?

  • high5
  • 8 juin 2021

Nous savons à quel point les entreprises s’efforcent d’avoir un lieu de travail diversifié. Elles
comprennent les avantages de l’inclusion de la diversité et travaillent très dur pour trouver des
talents diversifiés qui correspondent à leur culture. Mais nous observons souvent qu’elles ne
prêtent pas attention à un aspect simple de ce processus : la description du poste.


Des études montrent qu’un candidat passe environ 49 secondes à parcourir la description du
poste pour décider de postuler ou non ! Dans ce court laps de temps, nous devons les
impressionner suffisamment pour qu’ils se sentent en confiance pour postuler chez nous. Pour
avoir un lieu de travail diversifié, il faut commencer par rédiger des descriptions de poste
inclusives qui s’adressent à un plus grand nombre de candidats. Il s’agit d’un outil puissant car,
en plus de fournir des détails sur un poste, il sert généralement de premier point de contact
avec votre entreprise. Notre équipe a rassemblé 5 étapes faciles et réalisables que vous pouvez
suivre pour obtenir une description de poste affinée et plus performante.

1) Langue
Commençons par l’essentiel. La description de poste est-elle disponible dans une seule langue
ou est-elle traduite en plusieurs langues, ce qui la rend plus accessible ? Assurez-vous que
vous comprenez la langue des personnes que vous souhaitez embaucher et créez ensuite un
contenu localisé pour elles.


2) Utilisez des phrases simples
Les phrases simples et faciles à lire sont les plus efficaces. Si votre description de poste est
complexe et utilise le jargon du secteur, elle sera perçue comme peu accueillante. Vous
obtiendrez toujours plus de candidats qui postulent à votre poste s’ils le comprennent bien.
La complexité du texte, la longueur des phrases et les expressions complexes peuvent rendre
la description de poste difficile à comprendre. La simplicité attire un public plus large que le
jargon du secteur. Deuxièmement, évitez d’utiliser un langage agressif qui pourrait décourager
les talents les plus divers. Par exemple, tout le monde ne s’identifie pas comme « Rockstar »,
« Gourou », « Ninja », « Héros » ou « Maître ». Enfin, évitez le langage codé en fonction du sexe.
Faites toujours référence aux deux sexes avec « il/elle » au lieu de ne mentionner qu’un seul
sexe.


3) Réduisez l’emploi de »doit avoir » et utilisez plutôt »souhaitables ».
Réduisez le nombre d’éléments indispensables et utilisez des éléments souhaitables. La plupart
des gens bien craignent d’être rejetés. Ils ne postulent tout simplement pas à un emploi, même
s’ils ne possèdent pas la moindre compétence indispensable. Lorsque vous décrivez le poste,
limitez les « doit avoir » et remplacez-les par des « bon à avoir ». Cela encourage davantage de
personnes à postuler (en particulier les femmes), car elles savent qu’elles répondent aux
exigences de base. Vous pouvez même essayer d’expliquer les « résultats » que vous attendez
du candidat au lieu des « exigences ». Cela laisse plus de place à la réflexion et vous obtenez des
candidats mieux orientés vers les résultats. Chacun aime savoir ce que l’on attend de lui.


4) Mentionnez l’engagement de votre entreprise en faveur de la diversité et de
l’inclusion.

Lorsque vous vous souciez de la diversité et que vous souhaitez un lieu de travail diversifié, il
n’est pas inutile de le dire clairement. Cela renforce la confiance d’un public plus large. Par
exemple, « Nous encourageons vivement les personnes issues de groupes sous-représentés à
postuler ». Bien entendu, ne faites pas de copier-coller pour le simple plaisir de le faire. Cela
ne fonctionne que si cela correspond au ton général de votre description et aux points
mentionnés ci-dessus.


5) Procédure de candidature et d’évaluation
Cette section met à l’aise les personnes qui postulent pour la première fois dans une entreprise
extérieure à leur communauté. Donnez-leur une idée de la procédure de candidature et de ce
qui se passera après leur candidature. Cette section constitue également un appel à l’action,
après qu’ils aient lu la description.
Nous espérons que ces points vous aideront à affiner votre description de poste. N’hésitez pas à
les utiliser et n’hésitez pas à nous contacter si vous avez besoin d’aide pour votre recrutement.
Bonne chance pour la diversité sur le lieu de travail !

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